Realizou-se, no passado dia 18 de junho, um encontro técnico subordinado ao tema "Otimização da Produtividade de Equipas de Projeto", promovido pelo Conselho Diretivo da Região Sul, durante o qual foi apresentado um sistema de informação, denominado Workplace, que permite avaliar a rendibilidade de cada tarefa numa organização.
Esta ferramenta permite assegurar o registo das tarefas confiadas a cada membro de uma equipa e o conhecimento permanente, pelo seu coordenador, da sua situação de execução. O que é particularmente útil quando uma equipa se encontra geograficamente dispersa, por vezes em vários fusos horários.
O sistema permite ainda centralizar toda a informação sobre o ciclo de vida de todas as tarefas, suas datas chave e rastrear os tempos de execução reais das mesmas para posterior determinação rigorosa da rendibilidade dos trabalhos. Este sistema de informação torna fácil a partilha de informação em tempo real e assegura de forma natural que o trabalho decorre com plena eficácia e em conformidade com as melhores práticas de gestão.
Este encontro técnico contou com a presença de cerca de cinquenta participantes. |